Уникальные студенческие работы


Курсовая анализ инструкции по делопроизводству в организации

Календарный план выполнения задания………………………………….

Анализ инструкции по делопроизводству (ДОУ) (на примере инструкции конкретного учреждения)

Введение Практика студентов является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования. Практика проводится на передовых предприятиях, в учреждениях и организациях любых организационно—правовых форм. Организация практики на всех этапах должна быть направлена на обеспечение непрерывности и последовательности овладения студентами профессиональной деятельностью в соответствии с требованиями к уровню и содержанию подготовки. Учебная практика может проводиться в структурных подразделениях университета, а также в организациях.

По окончании практики студент составляет письменный отчет и сдает его руководителю практики от университета вместе с календарным планом, подписанным руководителем практики от организации.

Инструкция по делопроизводству устанавливает единую систему делопроизводства в институте, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом, хранением, печатанием, копированием и тиражированием служебных документов. Инструкция составлена на основе Примерной инструкции по делопроизводству курсовая анализ инструкции по делопроизводству в организации высшем учебном заведении, утвержденной приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 июля 2000 г.

Руководство и контроль за ведением делопроизводства в вузе осуществляет общий отдел. Общий отдел дает указания по вопросам организации ведения делопроизводства, обязательные для исполнения структурными подразделениями института, проверяет состояние делопроизводства и осуществляет обучение работников, ответственных за ведение делопроизводства.

  • Документы играют важную роль в организации хозяйственной жизни государства;
  • Номер документа проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа карандашом.

Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений отделов, деканатов, кафедр. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на сотрудников, назначенных ответственными за эту работу, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, информируют руководство о состоянии их исполнения, осуществляют ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Об утрате документов немедленно докладывают руководителю подразделения и сообщают в общий отдел.

Анализ инструкции по делопроизводству

Содержание служебных документов не подлежит оглашению. С ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие непосредственное отношение к исполнению этих документов.

В пределах каждого структурного подразделения, руководитель назначает ответственного за делопроизводство из числа сотрудников структурного подразделения.

Ведение переписки с вышестоящими организациями осуществляется ректором или проректором по поручению ректора. Ведение переписки от имени института с другими организациями осуществляется ректором или проректорами или по их поручению руководителями структурных подразделений.

  • В целях эффективного использования вычислительной техники в институте устанавливаются единые правила оформления документов;
  • Регистрация заключается в записи названия и номера документа, в присвоении ему регистрационного номера, даты регистрации и указания на место хранения;
  • Следует отметить практически отсутствие публикаций посвященных методике оценки эффективности документооборота в современных организация;
  • Служба делопроизводства в структуре организации;
  • Особенности российской модели делопроизводства 22 Заключение 25 Приложение 29 Введение Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Институт издает следующие документы: В целях эффективного использования вычислительной техники в институте устанавливаются единые правила оформления документов. Для сокращения количества применяемых форм документов в институте могут разрабатываться унифицированные формы документов, представляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в этой сфере деятельности задачами.

Курсовая анализ инструкции по делопроизводству в организации подготовки и оформления документов Документирование управленческой деятельности Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть создании управленческих документов.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, курсовая анализ инструкции по делопроизводству в организации юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа наименование организации - автора документа, название вида унифицированной формы документадата, индекс, заголовок к тексту, текст, визы, подпись.

В процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, курсовая анализ инструкции по делопроизводству в организации того требует назначение документа, его обработка и т. Организация ведения документации включает: Порядок регистрации документации Документы, внесенные в Номенклатуру дел, подлежат регистрации в день поступления с целью обеспечения их учета, сохранности и быстрого поиска.

Регистрация заключается в записи названия и номера документа, в присвоении ему регистрационного номера, даты регистрации и указания на место хранения.

  • Документы играют важную роль в организации хозяйственной жизни государства;
  • Служба делопроизводства принимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и защите информации, в совершенствовании работы с документами;
  • Правила подготовки и оформления документов Документирование управленческой деятельности Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть создании управленческих документов;
  • В работе использовались методы системного подхода, сравнительно-сопоставительные методы — анализ и классификация в теоретической части работы, социологический опрос, тестирование с сотрудниками организации в практической части работы.

При оформлении дел необходимо соблюдать следующие правила: На обложку заносят название подразделения, название дела, его индекс, принадлежность например, за 2003 г или по лаборатории и срок хранения. Содержание оформления обложки и рекомендуемая форма даны в Приложении 2.

Надписи на обложках следует производить четко черными стойкими чернилами. Форма Описи документов приведена в Приложении 3. Документы, поступающие в подразделение, пронумеровываются и подшиваются в папки по принадлежности и по указанию руководителя, которому они были адресованы.

Номер документа проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа карандашом. Порядок распределения и ознакомления сотрудников с документацией на рабочих местах Руководитель подразделения определяет курсовая анализ инструкции по делопроизводству в организации исполнителей и работников, которые должны быть ознакомлены с документацией и её изменениями. Ответственный за ведение документации проводит ознакомление работников подразделения под роспись на документе, на листе ознакомления или в журнале регистрации — по усмотрению ответственного за документацию с указанием даты.

Бланки документов Документы должны, как правило, оформляться на бланках института иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должно соответствовать ГОСТ Р 6-30-2003.

Перечень реквизитов документов и схема их расположения приведены в Приложениях 4-5.

ЗАКАЗ ГОТОВОЙ РАБОТЫ

Документы печатаются на компьютере с использованием, текстового редактора Word for Windows шрифтом Times New Roman, размером 14 через 1 интервал.

В отдельных случаях допускается меньший размер шрифта и межстрочный интервал 1,5. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания может быть использовано жирное начертание. Применение бланков произвольной формы не допускается. Заказ на изготовление бланков производится через общий отдел.

VK
OK
MR
GP