Уникальные студенческие работы


Курсовая по делопроизводству в управлении персоналом

Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учёту кадров.

Документооборот в службе управления персоналом предприятия

Приказы по личному составу — порядок их издания, оформления, регистрации. Подготовка, оформление и порядок утверждения должностных инструкций работников.

Правовые аспекты приёма и высвобождения работников. Задачи менеджера по персоналу при сокращении штатов. Современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками.

Курсовая работа: Документационное обеспечение управления персоналом в организации (33 стр.)

Разрабатывают, оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Задачи, которые приходится решать кадровой службе вне зависимости от направления деятельности предприятия, могут быть достаточно разнообразными. В процессе решения поставленных задач кадровая служба курсовая по делопроизводству в управлении персоналом следующие виды работ: Отдел кадров состоит из трёх сотрудников: Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.

Внутренние документы организации, с которыми имеют дело сотрудники отдела кадров, можно разделить на следующие основные группы. Это локальные нормативные акты, распорядительные документы, документы, подтверждающие трудовую деятельность работников, информационно-расчетные документы, официальная внутренняя переписка, журналы учета и регистрации документов.

Глава 1. Делопроизводство в управлении персоналом

Локальные нормативные акты определяют общие принципы работы организации. В них устанавливается режим труда и отдыха сотрудников, их должностные функции, система оплаты труда и премирования, основные права и обязанности сторон трудового договора.

  1. Особенности подсчета и оптимизации документооборота, технологии обработки конфиденциальных документов.
  2. Изъятие документов из личных дел производится с разрешения начальника отдела кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземпляр документа заменяется его копией. Коды профессии и специальности указываются по общероссийским классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР и отражаются в личной карточке.
  3. Документационным обеспечением управления персоналом занимается отдел по персоналу и бухгалтерия.
  4. А затем обращается к главному врачу с докладной запиской, в которой просит привлечь виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности.
  5. Последнюю составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности негосударственных объединений, общественных организаций и объединений, в том числе профессиональных союзов и т. Анализ трудовых ресурсов 2.

Разрабатываются эти документы в соответствии с действующим трудовым законодательством. Большинство локальных актов обязательны для всех сотрудников организации например Правила вн утреннего распорядка. Остальные предназначены только для тех работников, чьи интересы они непосредственно затрагивают должностные инструкции.

К распорядительным документам относятся приказы и распоряжения главного врача. Курсовая по делопроизводству в управлении персоналом их помощью он осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные Уставом.

Распоряжения главного врача делятся на две группы. Первая группа - приказы по основной деятельности по производственным вопросам, об утверждении штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестациивторая - приказы по личному составу о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника - трудовая книжка, трудовой договор, справки о трудовой деятельности, копиии приказов о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Назначение этих документов заключается в том, чтобы максимально точно отразить имеющийся у работника трудовой стаж. Информационно-расчетные документы ведутся отделом кадров для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью личная карточка работника, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, график сменности, личные дела.

В отличие от распорядительных документов, которые идут главного врача, издающего, например, приказ о приеме на работу, к сотруднику, который курсовая по делопроизводству в управлении персоналом на основании этого приказа, информационно-расчетные бумаги двигаются в обратном направлении.

1.1 Состав документации кадровой службы

Например, при составлении графика отпусков начальник структурного подразделения спрашивает вначале у каждого работника о времени желаемого отдыха. Затем он обобщает все пожелания сотрудников и передает в отдел кадров для составления единого графика отпусков, который утверждает главный врач. Внутренняя служебная переписка используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, руководитель структурного подразделения, желая наказать подчиненного за прогул, требует от него объяснительную записку.

А затем обращается к главному врачу с докладной запиской, в которой просит привлечь виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Если же речь идет о поощрении работника за трудовые заслуги, начальник направляет в адрес курсовая по делопроизводству в управлении персоналом представление о поощрении работника.

  • Эффективность системы управления персоналом в организации;
  • В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе;
  • С учетом изложенного организационная структура отдела кадров предприятия может быть представлена в следующих видах рис;
  • В течение года принято 98 человек, уволилось по собственному желанию 36 человек, за нарушения трудовой дисциплины — 15 человек, по другим причинам — 62 человека;
  • К основным из них относятся автобиография, личный листок по учету кадров, алфавитная и личная карточки;
  • Приказы по личному составу — порядок их издания, оформления, регистрации................................................................................................

При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации. Журналы учета и контроля ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации.

1.2.2. Формирование и хранение дел в кадровой службе

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

  • Заполняется в одном экземпляре, где также устанавливается тарифную ставку, оклад;
  • Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функ-ций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация;
  • Квалифицированное исполнение служебных обязанностей каждым работником сферы управления персоналом предполагает не только знание делопроизводственной терминологии и осознание того, что юридическую силу документа обеспечивают соответствие действующему законодательству, компетенция издавшего его органа и установленный порядок оформления, но и высокий уровень грамотности;
  • На практике преобладает смешанная форма, когда часть наиболее важных, общих для всей организации работ выполняется в одном месте, а остальная часть работ - во всех подразделениях и службах, в том числе в кадровой службе;
  • Делопроизводство в управлении персоналом 1.

А журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разработаны самой организацией. Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учёту кадров.

Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя документально оформлять отношения с работником, в частности: Под оформлением документа понимается соблюдение в ходе составления документа установленных норм и требований. Требования к составлению и оформлению документов закрепляются в государственных стандартах, а также в законодательных иных нормативных актах. В определенных случаях необходимо курсовая по делопроизводству в управлении персоналом грифов согласования и утверждения, а также виз согласования.

Особое значение для придания документу юридической силы имеют определенные атрибуты внешнего оформления - реквизиты. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенным в действие с 01. Правила внутреннего трудового распорядка, Штатное расписание, Инструкции по охране труда, Табель учёта рабочего времени, График отпусков, Приказы по основной деятельности, Приказы по курсовая по делопроизводству в управлении персоналом составу,трудовые договоры, Книга учёта движения трудовых книжек, заявления и т.

Трудовой распорядок организации определяется Правилами внутреннего трудового распорядка.

Документационное обеспечение управление персоналом

Это локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ иными федеральными законами следующие вопросы: Основным документом персонального учета работника является его личное. Личное дело включает в себя следующие документы, пронумерованные и подшитые в хронологическом порядке: Личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно, чернилами, разборчиво, без искажений и сокращений наименования организаций в которых он ранее курсовая по делопроизводству в управлении персоналом.

Сведения о предыдущей трудовой деятельности указываются на основании записей в трудовой книжке и других документов. Изъятие документов из личных дел производится с разрешения начальника отдела кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземпляр документа заменяется его копией. Личные дела работников сгруппированы по подразделениям.

Учетные документы на работников хранятся курсовая по делопроизводству в управлении персоналом специально оборудованных шкафах, картотечных ящиках. Для быстрого нахождения конкретного личного дела ведется алфавитная картотека, состоящая из алфавитных карточек.

  • Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учёту кадров;
  • С учетом изложенного организационная структура отдела кадров предприятия может быть представлена в следующих видах рис;
  • В процессе решения поставленных задач кадровая служба выполняет следующие виды работ;
  • Дело и сервис, 2009.

Для обеспечения контроля за выдачей личных дел составляются контрольные карточки, которые хранятся в личных делах. Действующий Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя всю информацию о работнике хранить в особом порядке.

Кадровое и делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом - курсовая работа

VK
OK
MR
GP